Laadpalen plaatsen op de zaak: praktische stappen voor ondernemers
Steeds meer medewerkers en zakelijke relaties stappen over op een elektrisch voertuig. Dat betekent dat de vraag naar betrouwbare laadpunten op je eigen parkeerterrein snel toeneemt. Het aanleggen van zo’n infrastructuur is een flinke facilitaire investering die je in één keer goed en veilig wilt regelen. Door direct een specialist als hgenergiesystemen.nl in te schakelen, leg je een solide basis voor het groeiende wagenpark. Toch moet je als ondernemer of facilitair manager vooraf zelf een paar belangrijke technische keuzes maken om latere verrassingen te voorkomen.
Controleer de huidige netcapaciteit van je pand
Voordat je vol enthousiasme laadstations bestelt, is een kritische blik in de meterkast absoluut noodzakelijk. Een zakelijke laadoplossing vraagt namelijk enorm veel vermogen van je stroomnet, zeker als er aan het begin van de werkdag meerdere auto’s tegelijkertijd inpluggen. Bekijk de actuele capaciteit van je hoofdaansluiting. Draaien er in jouw loods zware productiemachines of heb je een groot kantoorpand met veel elektrische klimaatbeheersing? Dan is de kans groot dat je in de ochtend tegen de grenzen van de netcapaciteit aanloopt. Soms is een verzwaring via de netbeheerder vereist, maar houd er rekening mee dat de wachttijden hiervoor flink kunnen oplopen.
Voorkom dure netverzwaring met slimme software
Wanneer de maximale stroomcapaciteit van het gebouw bijna is bereikt, biedt slimme techniek vaak een uitweg. Met een systeem voor ‘Dynamic Load Balancing’ stem je de stroomvraag van de palen buiten af op het daadwerkelijke stroomverbruik binnen in het gebouw. Zodra de warmtepompen en computersystemen pieken in stroomverbruik, vermindert de software de laadsnelheid van de auto’s tijdelijk een beetje. Leveranciers zoals hgenergiesystemen.nl kunnen dit soort slimme verdeeltechnieken netjes in de hoofdverdeler inregelen. Hierdoor laadt het wagenpark over de hele dag gezien efficiënt op, zonder dat de hoofdzekering doorslaat of je maanden moet wachten op die zwaardere netaansluiting.
Automatiseer de verrekening van de laadkosten
Werknemers die hun leaseauto opladen, gebruiken stroom die in eerste instantie door jouw bedrijf wordt afgerekend. Niemand op de financiële administratie zit te wachten op het handmatig verwerken van overzichten om die laadkosten maandelijks eerlijk te verdelen. Kies daarom voor laders met een geautomatiseerde backoffice. Berijders houden simpelweg een persoonlijke laadpas voor de lezer, waarna de software op de achtergrond exact bijhoudt hoeveel kilowattuur er getapt is. Deze data gaat direct digitaal naar de leasemaatschappij of loonadministratie, waardoor de financiële verrekening foutloos en zonder enig extra werk op de juiste plek terechtkomt.
Bepaal vooraf wie toegang krijgt tot de palen
Een functionerend laadstation werkt als een magneet op iedereen met een lege accu. Als jouw terrein na kantoortijd niet wordt afgesloten met een stevig hekwerk, staan er voor je het weet buurtbewoners aan de stekker. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang je de toegangssystemen daar maar op instelt. In de online beheeromgeving kun je de laders zo configureren dat eigen personeel gratis of tegen een gereduceerd inkooptarief laadt. Voor externe bezoekers of omwonenden stel je eenvoudig een commercieel gasttarief in. Dat levert je extra inkomsten op, waarmee je de initiële investering in het grondwerk en de apparatuur net wat sneller terugverdient.
Maak direct gebruik van de fiscale voordelen
De aanleg van meerdere oplaadpunten, inclusief het benodigde graafwerk en de bekabeling, loopt qua kosten best in de papieren. Gelukkig komt de overheid ondernemers financieel flink tegemoet. Via fiscale regelingen zoals de Milieu-investeringsaftrek (MIA) en VAMIL mag je een aanzienlijk deel van de investeringskosten direct aftrekken van je fiscale winst. Het is hierbij wel cruciaal dat je de aanvraag uiterlijk binnen drie maanden na het tekenen van de orderbevestiging indient bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Mis je deze strakke deadline met één dag, dan vervalt je recht op deze belastingmeevaller direct.
