Kantoorruimte afschalen: waar moet je aan denken?
Bedrijven investeren steeds meer in flexibel werken. Ze investeren in speciale programma’s en helpen medewerkers om meer vanuit huis te werken. Een absolute must in de huidige tijd. Flexibel werken kan namelijk de productiviteit sterk doen toenemen en zorgt tevens voor een hogere personeelstevredenheid. Werknemers zijn zo namelijk beter in staat hun eigen uren in te delen en voor een goede balans tussen werk en privé te zorgen.
Deze trend zorgt er ook voor dat bedrijfspanden er anders uit beginnen te zien. Zo zijn veel bedrijven tegenwoordig in staat om hun kantoorruimte af te schalen. Omdat het zelden is dat alle werknemers tegelijkertijd aanwezig zijn en de kantoorruimte anders wordt gebruikt, zijn ook minder vierkante meters nodig.
Dit maakt dat de werkomgeving er geheel anders uit zal komen te zien. De kantoorruimte afschalen kan echter best spannend zijn. Er is veel om over na te denken. In dit artikel nemen we je mee in de belangrijkste aandachtspunten.
Opslagruimte huren
Ondanks het afschalen van het aantal vierkante meters kantoor, zal je nog altijd wel een hoop opbergruimte nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan belangrijke stukken die je absoluut niet alleen digitaal wil bewaren. Hoewel je de vierkante meters dus niet direct nodig hebt als werkruimte, is het misschien wel nodig als opslagruimte. Maar moet je een groot kantoor dan aanhouden om voldoende spullen kwijt te kunnen? Gelukkig niet. Er zijn ook andere opties. Je zou bijvoorbeeld kunnen overwegen om belangrijke items op te slaan in een opslagruimte van bijvoorbeeld grote aanbieder www.easybox.nl. Dit is ook handig wanneer je slechts tijdelijk opslagruimte nodig hebt. Bijvoorbeeld om meubels in te stallen die je nu niet meer gebruikt, maar later juist wel weer nodig gaat hebben. Zo geniet je van extra opslag, maar ben je meestal goedkoper uit dan dat je maandelijks torenhoge huur betaalt voor een groot kantoorpand.
Investeren in thuiswerken
Thuiswerken wordt door steeds meer grote bedrijven als een soort arbeidsvoorwaarde gezien. Het behouden en aantrekken van talenten is in de huidige samenleving bijna onmogelijk als je vast blijft houden aan oude gebruiken en niet investeert in het nieuwe werken. Helaas is dit niet zo gemakkelijk als het klinkt. Natuurlijk zou je kunnen afschalen in kantoorruimte, maar dat betekent niet dat je niet de plicht hebt om je werknemer ook thuis een prettige werkomgeving te bieden. Als jij kantoorruimte afschaalt en medewerkers dus eigenlijk verplicht om deels vanuit huis te werken, ben je dus bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor het ergonomisch inrichten van een thuiswerkplek voor je medewerkers. Dat betekent dus niet alleen dat er bijvoorbeeld geïnvesteerd moet worden in software, maar ook dat medewerkers de kosten voor het inrichten van een werkplek thuis bij jou mogen declareren.
Kantoor krijgt een andere functie
Dat medewerkers meer vanuit huis werken, betekent niet dat er helemaal geen hoofdkantoor meer nodig is. Het kantoor krijgt alleen een andere functie. Zo zien we dat moderne bedrijfspanden tegenwoordig steeds meer een sociale rol vervullen. De inrichting wordt hier ook op aangepast. Zo zijn er meer gezamenlijke ruimtes en plekken om samen te vergaderen en klanten comfortabel te ontvangen.
