Digitaal materieelbeheer in de bouw: een nieuwe standaard
De bouwsector ontwikkelt zich razendsnel, waarbij digitalisering een steeds grotere rol speelt. Vooral het beheer van gereedschap en materieel vraagt om een moderne aanpak. Een onderzoek van Tooltagger toont het volgende aan:
De noodzaak van digitalisering
Veel bouwbedrijven werken nog met versnipperde systemen voor hun materieelbeheer. Informatie ligt verspreid over verschillende Excel-bestanden, papieren logboeken en losse documenten. Dit maakt het lastig om overzicht te houden, vooral als het gaat om veiligheidskeuringen en compliance. Bovendien kost de administratie onnodig veel tijd die beter besteed kan worden aan het eigenlijke werk.
Een geïntegreerde oplossing
Met een digitaal beheersysteem krijgen alle betrokkenen toegang tot dezelfde, actuele informatie. Projectleiders kunnen vanaf elke locatie materieelgegevens inzien en bijwerken. Keuringen worden automatisch ingepland en de resultaten worden direct digitaal vastgelegd. Door de koppeling met NEN 3140-testapparatuur verloopt ook het technische aspect van keuringen efficiënter.
Mobiele toegankelijkheid
De praktijk vraagt om flexibiliteit. Daarom is het systeem ook mobiel te gebruiken. Met een smartphone kunnen medewerkers ter plaatse QR-codes scannen om materieel te identificeren en de status te controleren. Inspecties kunnen direct worden uitgevoerd en geregistreerd, wat de administratieve last aanzienlijk vermindert.
Ervaringen uit de praktijk
Een middelgroot bouwbedrijf deelt hun ervaringen sinds de overstap naar digitaal materieelbeheer: “Het verschil is groot,” vertelt hun projectleider. “Voorheen waren we veel tijd kwijt aan het zoeken naar de juiste informatie. Nu hebben we alles bij de hand en kunnen we proactief handelen bij keuringen en onderhoud. Ook de communicatie met onze ketenpartners verloopt veel soepeler.”
Toekomstperspectief
De digitalisering in de bouw zet onverminderd door. Een gestructureerde aanpak van materieelbeheer draagt niet alleen bij aan efficiëntere werkprocessen, maar ook aan een verhoogde veiligheid en betere naleving van regelgeving. De verbeterde ketensamenwerking die hieruit voortvloeit, zorgt ervoor dat projecten soepeler verlopen en risico’s beter beheersbaar zijn.
Door deze ontwikkeling kunnen bouwbedrijven zich focussen op hun kernactiviteiten, terwijl ze verzekerd zijn van professioneel materieelbeheer dat voldoet aan alle moderne eisen en standaarden.
