In de spotlight
Krijg de uitvoerder weer terug op de bouwplaats
Er is één ding dat je een uitvoerder bijna nooit hoort zeggen: “Ik ga eens lekker een uurtje achter mijn laptop zitten voor de administratie.” Vraag de mensen buiten wat ze willen doen en het antwoord is altijd: “Lekker bouwen en meters maken.” Ze willen met hun handen bezig zijn, niet met een toetsenbord. En geef ze eens ongelijk na een lange, zware werkdag. Maar in de bouw weten we allemaal dat die administratie wél keihard nodig is. En daar wringt de schoen: hoe krijg je als bouwbedrijf de juiste data van de bouwplaats zonder dat je uitvoerder er gek van wordt?
Mark Hoofd, Salesmanager Bouw bij AFAS Software: “Dankzij de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI kunnen we de administratieve druk nu drastisch verlagen door spraakgestuurd te werken.”
Tekst: Mark Hoofd, Salesmanager Bouw bij AFAS Software
De kloof tussen kantoor en de bouwplaats is groot. Als we eerlijk zijn, gaat het daar vaak mis. Op kantoor worden de mooiste digitale systemen bedacht. Formulieren met twintig verplichte velden, drop-downmenu’s en checkboxen. Hartstikke handig voor de projectleider, is de gedachte.
Maar de praktijk buiten is simpelweg anders. De uitvoerder staat niet in een rustig kantoor. Die staat met de laarzen in de modder, met vieze vingers, in de felle zon of juist in de stromende regen. Probeer dan maar eens op een klein telefoonschermpje een heel verslag in te typen. Het gevolg? Het invullen wordt uitgesteld. De uitvoerder schrijft aan het einde van de dag snel wat op uit het hoofd, of erger nog: het gebeurt helemaal niet. De kloof tussen kantoor en buiten wordt zo alleen maar groter, terwijl een goed dossier voor de Wkb juist nu keihard nodig is.
Praten is het nieuwe typen
De oplossing voor dit probleem is verrassend simpel en ligt al in de broekzak van je mensen: hun telefoon. Niet om mee te typen, maar om tegen te praten. Dankzij de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI kunnen we de administratieve druk nu drastisch verlagen door spraakgestuurd te werken.
Nu hoor ik je denken: “AI? Dat is toch veel te ingewikkeld?” Maar het tegendeel is waar. AI maakt techniek juist heel menselijk. Het werkt precies hetzelfde als een spraakmemo sturen naar een vriend of collega via WhatsApp. En dat doet bijna iedereen al.
Het werkt in de praktijk als volgt:
- Opleverpunten direct in de workflow: Een uitvoerder loopt de ronde en ziet een beschadiging of een bouwfout. In plaats van een kladblok te pakken of een formulier in te typen, spreekt die het simpelweg in via de AFAS Pocket app op de telefoon. De software luistert, begrijpt de context en maakt er direct een officiële taak van in het projectdossier.
- Het bouwverslag dat zichzelf schrijft: Na een bouwvergadering of een ronde over de steiger spreekt de uitvoerder een spraakbericht in waarin de voortgang wordt gedeeld. Zodra die later de laptop openklapt in de bouwkeet, hoeft er niet meer te worden getypt. De software heeft de gesproken woorden niet alleen omgezet in tekst, maar ook direct in het juiste sjabloon geplaatst. De AI begrijpt wat de status is en vult automatisch de juiste vakjes in.
Spraakgestuurd werken biedt veel voordelen.
Tijd is geld: een simpel rekenvoorbeeld
Dit klinkt leuk, maar wat levert het nu concreet op? Laten we eens kijken naar de cijfers.
In de oude situatie loopt een uitvoerder de dagelijkse ronde, maakt foto’s en schrijft her en der wat op een kladblok. Om 16:00 uur loopt die de bouwkeet in. De foto’s moeten van de telefoon naar de computer worden gemaild, de aantekeningen erbij gepakt en dan begint het typen. Gemiddeld is een uitvoerder hier toch gauw 45 minuten per dag mee kwijt.
In de nieuwe situatie wordt alles direct ingesproken tijdens de ronde. Het verslag staat daardoor al voor 90% klaar. Bij binnenkomst in de keet hoeft de uitvoerder het alleen nog maar te controleren en op ‘verzenden’ te klikken. Dat kost misschien 10 minuten.
Dat is een besparing van 35 minuten per dag. Klinkt weinig? Bereken het eens door:
- Per week is dat bijna 3 uur per uitvoerder.
- Bij een bouwbedrijf met 5 uitvoerders praten we over 15 uur winst per week.
- Dat betekent dat je team samen ruim 7 werkdagen overhoudt voor wat écht telt: toezicht op de bouwplaats en het voorkomen van faalkosten.
Ruimte voor vakmanschap
Met spraakgestuurd werken sla je als bouwbedrijf dus twee vliegen in één klap. Je legt de data direct vast bij de bron wanneer het nog vers in het geheugen zit (wat zorgt voor minder fouten), én je haalt de administratieve frustratie weg bij de mensen buiten.
Wat mij betreft is dit de richting waar de bouwsector naartoe moet: techniek die niet méér werk oplevert, maar de werkdruk juist verlaagt. Zo geven we de uitvoerder het vakmanschap weer terug. Want een uitvoerder is er om de bouw te leiden, niet om de administratie te voeren.
Ik ben heel benieuwd hoe jullie hier tegenaan kijken. Lopen jullie uitvoerders nog te stoeien met formulieren in de keet, of krijgt de stem al een grotere rol op de bouwplaats?
Ontdek alle mogelijkheden van de bouwsoftware van AFAS
afas.nl
