In de spotlight
Slimmer bouwen door digitale vernieuwing
Bij Burgland Bouw werken mensen met daadkracht. Die instelling maakt dat het bedrijf al een half jaar na de overstap naar AFAS voordelen ervaart. Het systeem zorgt voor realtime inzicht, urenbewaking en gestroomlijnde processen. De manier waarop ze met de software werken betaalt zich uit, meer nog dan verwacht.
In alles wil Burgland Bouw een professioneel en vooruitstrevend bouwbedrijf zijn. Het nastreven van die ambitie betekent ook dat de software die het bedrijf inzet ‘supergoed’ moet werken, zoals financieel directeur Vincent van der Dussen het zegt.
Daarin waren tot voor kort nog wel wat slagen te maken. Vincent blikt terug op de situatie zoals die was: ‘Ons softwarelandschap bestond uit diverse applicaties Er zaten wel wat tekorten in de software waarmee we werkten. En daar liepen we steeds vaker tegenaan. Uren boeken voor onze serviceafdeling? Liep niet helemaal lekker. Integratie met payroll? Was niet helemaal top. Ontsluiting van onze data? Kon beter.’
Vertrouwen in medewerkers en een positieve mindset
Dergelijke ‘tekorten’ in de software zorgen er in de afgelopen jaren voor dat het wensenlijstje van Vincent en zijn collega’s groeit. En dus gaat Burgland Bouw de markt op, op zoek naar nieuwe ERP-software voor HR, salarisadministratie, financieel, inkoop en projecten. AFAS wint dat selectietraject ‘met vlag en wimpel’, zegt Vincent. ‘Alles wat we nodig hebben, komt samen in één systeem. De grote kracht van AFAS is dat de software gemaakt is vanuit het perspectief van de gebruiker. In ons geval dus ook vanuit het perspectief van de timmerman op de bouwplaats. Heel belangrijk, want we willen dat iedereen volgens dezelfde processen werkt om daar de voordelen van te ervaren.’
Actuele bewaking van projectresultaten en uren
De concrete opbrengst van de overstap naar het nieuwe systeem? Vincent wijst allereerst op het realtime inzicht in projectresultaten en de werkbegroting. ‘Daardoor weten we op elk moment hoe onze projecten ervoor staan. Essentieel voor onze bedrijfsvoering. We doen omvangrijke bouwprojecten waarbij de financiële belangen groot zijn. Dat vraagt om actuele bewaking. Als er op de bouwplaats iets gebeurt waardoor er spontaan meerkosten zijn, moeten we meteen inzicht hebben in de ontwikkeling van het resultaat. We kunnen meer vooruitkijken en weten welk rendement we kunnen verwachten en welke omzet we gaan draaien. Groot bijkomend voordeel: we hoeven rapportages niet meer handmatig samen te stellen. De tijdsbesparing die dat oplevert is minimaal vier dagen per vier weken.’
Vincent noemt ook optimale urenbewaking als een grote winst van de nieuwe bedrijfssoftware. ‘De uren die buiten op de bouwplaats gemaakt worden moeten we binnen op kantoor bewaken. De AFAS Pocket app zorgt ervoor dat de uren altijd realtime zijn bijgewerkt en we in staat zijn om tijdig bij te sturen. In het verleden liepen we vier weken achter, maar de AFAS Pocket app is een up-to-date praatstuk dat we altijd in onze broekzak hebben.’
Tijdsbesparing in salarisadministratie en een loonstrook die klopt
Misschien wel de grootste positieve verandering is dat Burgland Bouw nu zelf de salarisadministratie verwerkt en de betaling uitvoert in plaats van een externe partij. Vincent: ‘Het levert voor de mensen die dit proces binnen onze organisatie verzorgen een enorme tijdsbesparing op van minimaal twee dagen per week. En de kans op fouten op de loonstrook is gereduceerd. Dankzij de integratie van payroll en ERP worden de uren die we invoeren direct verwerkt in onze loonadministratie in AFAS, waardoor we geen import- en exportbestanden meer hebben. Daar hebben we veel baat bij.’
Flinke dosis enthousiasme en uithoudingsvermogen zijn essentieel
Wat die volgende stap is? Burgland Bouw heeft meerdere ambities. Vincent: ‘Nu alles loopt en we zien dat de data die het systeem genereert betrouwbaar is, willen we daar met Power BI nog meer stuurinformatie van maken. Ook zijn we bezig met de inrichting van ons onboardingsproces en zijn we heel benieuwd wat AI binnen ons systeem kan betekenen. Het is een proces van ontdekken, leren en ontwikkelen. AFAS is enorm uitgebreid en groeit uit tot hét platform binnen ons bedrijf. Bij alles wat we doen denken we na: kunnen we dit proces verder verbeteren en versnellen? Ons werk wordt steeds leuker doordat repeterende handelingen verdwijnen en we meer tijd hebben voor andere zaken, maar het kan altijd nóg leuker.’
Over Burgland Bouw
Burgland Bouw is als zelfstandig bouwbedrijf actief in de woningbouw en utiliteitsbouw. De onderneming is opgericht in 2008, gevestigd in Dodewaard en telt ongeveer 85 medewerkers. Wat hen verbindt, is hun passie voor bouw. Bouwers met daadkracht zijn het. Zij ontwikkelen en realiseren diverse bouwprojecten: van appartementencomplexen en zorg- en welzijnsinstellingen tot bedrijfshallen en kantoren. Burgland Bouw verzorgt nieuwbouw, revitalisatie én onderhoud.
Over AFAS Software
Een foutloze projectadministratie is voor jouw bouwbedrijf van cruciaal belang. In onze ERP-software zit daarom geïntegreerde functionaliteit voor de bouw. Met onder andere projectbewaking, orderverwerking en de financiële administratie in één softwarepakket. Workflows zijn hierin de verbindende factor. Doel: grip op het proces van calculatie tot realisatie. Meer weten? Ga naar afas.nl/bouw.
AFAS Software
afas.nl/bouw
