Ben jij ook klaar met papieren werkbriefjes?
Waarom moeilijk doen als het digitaal kan? Papieren werk-, materiaal- en kilometerbriefjes leveren vaak problemen op. Ze worden te laat ingeleverd, raken kwijt of worden onleesbaar, bijvoorbeeld na een rondje in de wasmachine. Daarnaast kost het invullen veel tijd en wordt informatie niet altijd aan het juiste project gekoppeld. Dat moest anders, vonden broers Job en Koen Dolron. Vanuit hun ervaring in de bouw ontwikkelden zij een praktische oplossing voor MKB’ers en ZZP’ers: de Werkbriefjes App. Een eenvoudige, maar krachtige en veilige tool voor digitale urenregistratie en het bijhouden van materiaalverbruik. Gebruiksvriendelijk voor zowel medewerkers als werkgevers, zonder overbodige functies, precies wat een ondernemer in de bouw nodig heeft.
“We werken nu zo’n anderhalf jaar met werkbriefje.app”, zegt Job. “Dat scheelt veel tijd. Om te beginnen zijn we van al die papiertjes af die je uit moet zoeken en controleren. Daarnaast heb ik direct inzicht in de gemaakte uren en gebruikte materialen per project. En het werkt heel simpel: Iedere medewerker heeft de app op zijn/haar telefoon met een eigen inlogcode. Dagelijks houden ze per opdracht de uren en gebruikte materialen bij, ook als dat verschillende opdrachten per dag zijn. Meerwerk geven ze ook via de app door, eventueel met een foto, zodat de opdrachtgever precies weet waar het over gaat. Ik krijg in een overzichtelijk dashboard alle informatie voor m’n neus zonder dat ik hoef te wachten tot alle werkbriefjes zijn ingeleverd”, vervolgt Job. “Ik kan daardoor veel sneller factureren en weet zeker dat ik geen zaken over het hoofd zie.”
Ben je een zzp’er of heb je een klein bouwbedrijf en wil je jouw urenregistratie en werkbonnen eenvoudig bijhouden, zonder gedoe en zonder te dure of complexe software? Vraag dan een demo aan!
Job runt een schildersbedrijf met tien medewerkers in dienst, waardoor hij dagelijks te maken heeft met de nodige administratieve rompslomp. Zijn frustraties met het bijhouden van papieren administratie vormden dus een waardevolle bron van inzicht: dankzij zijn praktijkervaring konden precies die knelpunten aangepakt en opgelost worden, waar ondernemers als Job in de praktijk tegenaan lopen.
Gewoon werkbriefjes, maar dan digitaal
Naast urenregistratie en materiaalbeheer biedt de werkbriefjes app ook een kilometeradministratie. Deze werkt heel simpel. Je voert twee adressen in en de afstand wordt automatisch berekend. Zo kan het juiste aantal kilometers aan de opdrachtgever worden gefactureerd en heb je goed inzicht in reistijden en kosten. Deze kilometeradministratie wordt automatisch aan het juiste project gekoppeld. “Eigenlijk werken we nog gewoon met werkbriefjes, maar dan digitaal. Onze medewerkers kunnen hun pen thuislaten en ik heb op een heel simpele manier veel sneller, veel meer overzicht”, zegt Job.
Maatwerk
“Wij hebben de app in onze huisstijl uit laten voeren. Dat is leuk voor onze medewerkers en komt professioneel over bij onze klanten. Overigens kan de app altijd worden uitgebreid met extra zaken die het werken nog makkelijker maken. Ik kan me bijvoorbeeld voorstellen dat je de app uitbreidt met meerdere talen voor buitenlandse werknemers. Maatwerk is altijd bespreekbaar”, zegt Job.
Geen zin in dure software? Houd je uren en werkbonnen makkelijk bij. Vraag hier een demo aan.
Werkbriefje.app
Werkbriefje.app
